Jeudi dernier, ProConsulTeam a convié ses clients au Château d’Auvers pour une matinale exceptionnelle dédiée à Zeendoc, le nouvel atout phare dans son arsenal de solutions logicielles à destination des entreprises. Tony Vigouroux, associé chez ProConsulTeam, a inauguré l’événement en mettant en avant l’importance de Zeendoc, fraîchement intégré à leur gamme de logiciels. Patrick Poiblanc, expert Zeendoc, a ensuite fait une démonstration du logiciel, mettant en lumière ses fonctionnalités clés.
La matinale organisée par ProConsulTeam était l’occasion pour certains de ses clients de découvrir Zeendoc, le logiciel de gestion documentaire, récemment ajouté à leur éventail de solutions informatiques qui facilitent l’archivage et optimisent la gestion électronique de documents des entreprises. Ils se sont fait accompagner par Patrick Poiblanc, expert Sages Informatique, qui a mit en avant les fonctionnalités de Zeendoc et le potentiel du logiciel à transformer la gestion documentaire au travers d’une démonstration pratique.
Zeendoc : logiciel de ged
Tony Vigouroux, associé ProConsulTeam, en a profité pour rappeler les engagements de leur marque : « Notre entreprise s’engage à fournir des solutions innovantes et fiables pour répondre aux besoins de nos clients. Nous sommes fiers de notre expertise et des logiciels informatiques que nous proposons. Notre promesse est d’aider les sociétés dans leur fonctionnement et dans leur développement. »
Tony a ajouté : « Nous ne cessons d’explorer des moyens d’améliorer l’efficacité des entreprises. Zeendoc représente un de ces moyens. Il favorise la collaboration et la productivité de vos équipes. C’est pour cette raison que nous avons décidé à ProConsulTeam d’ajouter Zeendoc à notre panel de logiciels. Nous pensons qu’il est nécessaire de vous proposer une solution informatique pour simplifier et améliorer votre ged et qui sécurise vos informations vitales. »
Il a ensuite laissé la parole à Patrick qui a présenté Zeendoc. L’outil français offre une flexibilité sans précédent, s’adaptant aux différents besoins des entreprises, notamment en matière de bulletins de salaire, de notes de frais, de contrats ou encore de facturation. L’expert a démontré les avantages du logiciel informatique et des fonctionnalités qui dépassent la simple solution de stockage de documents. Grâce à son moteur de recherche intelligent, Zeendoc simplifie et accélère la recherche de documents. Il est capable de reconnaître et de cibler du texte n’importe où dans le document, même à l’intérieur des images, ce qui facilite la recherche de données peu importe le format ou le type de documents.
Dématérialisation et sécurité
« Zeendoc est un véritable atout pour les entreprises. Il favorise la collaboration et la productivité de vos équipes. » a affirmé Tony au moment de l’ouverture de la matinale. L’une des fonctionnalités les plus appréciées est la numérisation des factures et la possibilité de stocker, de trier et de ranger automatiquement les factures grâce à Zeendoc. L’autre avantage clé de l’outil est la possibilité de donner un nombre illimité d’accès et de personnaliser la visualisation des données avec une gestion des droits. L’interface peut donc s’adapter selon les droits que le client veut accorder à son comptable ou à son employé par exemple.
En résumé, Zeendoc promet aux entreprises de simplifier la gestion de leurs documents, de libérer du temps pour prioriser des tâches à forte valeur ajoutée et de sécuriser leurs données sensibles.
L’expert Sages Informatique a assuré que Zeendoc, conforme au RGPD, garantissait la protection de la propriété intellectuelle des données. De plus, l’outil offre une sécurité inégalée avec une traçabilité complète des documents et des options de téléchargement sécurisé.
Un échange riche entre les participants
La session de questions-réponses a été l’occasion de clarifier de nombreux points, notamment la possibilité de lier Zeendoc avec d’autres logiciels comme EBP pour une gestion complète et fluide.
Cette matinale a été un véritable succès, offrant aux clients ProConsulTeam un aperçu concret des avantages de Zeendoc pour classer et traiter les les métadonnées de leur entreprise. ProConsulTeam, en partenariat avec Zeendoc, s’engage à fournir des solutions innovantes et adaptées aux besoins de ses clients, et ce nouvel outil informatique promet une gestion documentaire tournée vers les enjeux de demain.